Portal Sălaj

Serviciul administrativ este subordonat preşedintelui Consiliului judeţean şi este condus de un şef serviciu.

Serviciul îndeplineşte, în principal, potrivit legii, următoarele atribuţii:

1. şeful serviciului răspunde de organizarea activităţii personalului, stabilirea sarcinilor pe fiecare salariat, urmărirea realizării acestora, respectarea programului de lucru şi a disciplinei în cadrul compartimentului;
2. întocmeşte propunerile anuale privind cheltuielile administrative;
3. asigură piesele de schimb, carburanţii şi lubrifianţii pentru maşinile din dotare;
4. efectuează recepţia bunurilor şi materialelor procurate şi asigură depozitarea, conservarea, buna gospodărire şi gestionare a lor;
5. răspunde de organizarea şi desfăşurarea activităţii de întreţinere, reparare şi exploatare a mijloacelor auto din dotare;
6. întocmeşte actele privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi, întocmeşte fişele activităţilor zilnice pentru fiecare maşină din dotare şi eliberează foile de parcurs;
7. organizează şi desfăşoară activităţile din atelierul de reparaţii şi garajul auto;
8. asigură efectuarea zilnică a reviziilor tehnice şi reparaţiilor curente, în limita fondurilor alocate prin buget cu această destinaţie;
9. asigură întreţinerea instalaţiilor de încălzire, alimentare cu apă şi energie electrică din sediul instituţiei;
10. elaborează propunerile anuale privind reparaţiile capitale şi curente pentru imobilele şi mijloacele fixe din dotarea aparatului de specialitate al Consiliului judeţean;
11. participă la inventarierea mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar şi a celor privind transmiterea mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar la alte unităţi;
12. răspunde de gospodărirea energiei electrice, combustibililor şi materialelor;
13. asigură curăţenia şi întreţinerea în încăperi, holuri, săli de şedinţă şi alte spaţii;
14. colaborează cu Jandarmeria Română şi Direcţia de Pază, Protocol şi Administrativ, pentru întocmirea planurilor de pază a instituţiei, întocmeşte sau reactulizează contracte de prestări servicii şi urmăreşte derularea lor;
15. răspunde de activitatea de prevenire, stingere a incendiilor şi apărare civilă; participă la activităţile organizate în acest sens de instituţiile specializate;
16. răspunde, la nivelul aparatului propriu, de activitatea de protecţie a muncii;
17. răspunde de managementul calităţii;
18. îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de Consiliul judeţean şi de preşedinte sau înlocuitorul delegat al acestuia.